Dokážeme vám pomoci při náročné práci předsedů společenství vlastníků jednotek. Společně zkonzultujeme šíři činností, které jako předseda SVJ vykonáváte, a domluvíme se na tom, v jakých oblastech budete naši pomoc využívat. Naše služby přitom pokrývají širokou škálu oblastí od evidence a provozu, přes zajištění technických záležitostí až po ekonomiku a účetnictví. Dokážeme vám pomoci například také s výstavbou, provozem a údržbou topných zdrojů.
- Nabídka základních služeb v oblasti provozně technické
- Vedení evidence bytů a nebytových prostor (dále jen „jednotek“)
- Evidence odběru energií
- Vedení a evidence technické dokumentace (projektová dokumentace, revizní zprávy, apod.)
- Zajištění smluv s dodavateli služeb nezbytných pro správu domu a pozemku (včetně kontroly práce dodavatelů a řešení případných reklamací); jde o zajištění zejména těchto služeb:
- dodávek tepla, elektrické energie, plynu, teplé a studené vody
- úklidu
- odvozu domovního odpadu
- provozu výtahu
- provádění kominických prací a kontroly spalinových cest
- odečtů měřidel teplé a studené vody v jednotkách
- odečtů indikátorů topných nákladů včetně rozúčtování nákladů mezi vlastníky jednotek
- péče o zeleň
- Jednání a vyřizování běžných provozních záležitostí s vlastníky jednotek
- Správa technických zařízení ve spravovaném objektu
- Zajišťování periodických kontrol, zkoušek a revizí technických zařízení ve spravovaném objektu a odstranění zjištěných závad
- Zabezpečování příslušných opatření na úseku BOZP a požární ochrany dle příslušných norem a předpisů státního odborného dohledu a odstraňování zjištěných závad
- Zajišťování havarijních oprav, drobné údržby a oprav ve společných prostorách domu po dohodě s majitelem nemovitosti (včetně zajištění nabídek stavebních firem)
- Vystavování objednávek a uzavírání smluv (se souhlasem výboru společenství)
- Smluvní zajištění průkazu energetické náročnosti budovy
- Roční vypracovávání krátkodobých i dlouhodobých plánů oprav na objektu, včetně odhadu finanční náročnosti
- Nabídka základních služeb v oblasti ekonomické
- Předepisování plateb vlastníkům jednotek dle dispozic společenství (dlouhodobá záloha na opravy - fond oprav, zálohy na služby spojené s užíváním jednotek, příp. další platby placené ve prospěch spravovaného objektu)
- Vedení evidence veškerých plateb placených ve prospěch spravovaného objektu
- Vedení evidence nedoplatků a přeplatků dle jednotlivých vlastníků jednotek
- Vyúčtování záloh na služby spojené s užíváním jednotek jedenkrát ročně pro jednotlivé vlastníky jednotek
- Vedení účetnictví společenství vlastníků jednotek v souladu s platnými právními předpisy včetně vypracování roční závěrky
- Vedení přehledu osob, které v bytech bydlí a přehledu uživatelů nebytových prostor a účelu využití těchto prostor
- Zpracování potvrzení o podílu na příjmech z pronájmu společných částí domu
- Nakládání s bankovním účtem, který zřídí společenství pro správu domu, a to výhradně dle dispozic společenství (běžně je používán elektronický platební styk) včetně přípravy platebních příkazů k úhradě
- Předkládání výsledků hospodaření spravovaného objektu v dohodnutých intervalech
- Předkládání jmenného seznamu neplatičů v dohodnutých intervalech
- Založení účetní závěrky do sbírky listin rejstříkového soudu
- Nabídka základních služeb v oblasti organizačního poradenství
- Příprava podkladů k vymáhání náhrady škod na majetku společenství proti jednotlivým vlastníkům jednotek, případně dalším osobám
- Příprava podkladů k vymáhání dlužných úhrad na správu domu a pozemku, za služby, popř. dalších plateb placených ve prospěch spravovaného objektu včetně jejich příslušenství
- Příprava uznání dluhu, splátkových dohod a splátkových kalendářů
- Zasílání výzev k zaplacení dluhu před podáním žaloby (podle § 142a odst. 1 zákona č. 99/1963 Sb. - občanský soudní řád)
- Kontrola dodavatelských smluv
- Nabídka nadstandardních služeb
- Příprava daňového přiznání k dani z příjmů právnické osoby
- Příprava smluvních dokumentů společenství (stanovy společenství, domovní řád, smlouvy o nájmu společných částí domu apod.)
- Vedení mzdové agendy (odměny členům statutárního orgánu, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti apod.) včetně:
- zákonných odvodů finančnímu úřadu, zdravotním pojišťovnám a Pražské správě sociálního zabezpečení
- vystavení ročního potvrzení o zdanitelných příjmech
- Výkon funkce statutárního orgánu společenství (předseda společenství), popř. výkon funkce člena statutárního orgánu společenství (člen výboru nebo předseda výboru společenství)
- Poradenská a konzultační podpora právních a organizačních kroků společenství
- Příprava podání na rejstřík společenství (zápis změny statutárních orgánů, změny názvu společenství atd.)
- Příprava a organizace schůze shromáždění
- Zajištění provozních prohlídek výtahu (dozoru výtahu) včetně činnosti výtahového technika
- Archivace účetních dokladů
- Výstavba, provoz a údržba topných zdrojů
- Možnost výstavby nebo rekonstrukce tepelných zdrojů (kotelna, tepelný výměník atd.) vlastním nákladem
- Provozování kotelen a výměníkových stanic ve vlastní režii
- Výroba a dodávka tepla ve Vašich kotelnách - provozování Vašich kotelen na základě smlouvy o pronájmu
- Smluvní zajištění dodávek tepla a teplé vody podle potřeby po celý rok
- Smluvní zabezpečení servisních a revizních služeb a preventivních prohlídek
- Opravy, údržba a revize strojního a technologického zařízení
- 24 hodinový servis - Veškeré služby včetně napojení tepelných zdrojů na centrální dispečink kotelen
- Energo portál - podrobné informace o spravovaných tepelných zdrojích na webových stránkách energoportal.smppraha3.cz
- informace o účtu zákazníka
- technické informace o odběrném místě
- informace spotřebě tepla za rok pro UT a TV a měření UT a TV
- finanční přehled o odběrném místě, ceně OM za rok, fakturách a platbách záloh
